Auftragstransparenz durch Business Intelligence: Entwicklung von Power BI Lösungen zur Simulation von Fertigungsabläufen

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf die Luftfahrtbranche. Das ERP-System des Kunden besitzt die Funktion, Fertigstellungstermine für offene Aufträge anhand des hinterlegten Arbeitsplans zu simulieren und daraus die voraussichtliche Abweichung zum Liefertermin aufzuzeigen. Diese Terminsimulation kann nur sequenziell für jeden Auftrag einzeln durchgeführt werden und erfolgt sehr zeitintensiv in mehreren Masken des ERP-Systems. Außerdem werden die simulierten Ergebnisse händisch nachgehalten, was dazu führt, dass die Mitarbeiter der Fertigungssteuerung viel Arbeitszeit für die Simulation und Nachverfolgung der Termine aufwenden (teilweise müssen mehrere hundert Einzelaufträge parallel verfolgt werden).

Um diesen Prozess zu automatisieren und zu optimieren, hat unser IT-Team gemeinsam mit dem Kunden eine Datenbankschnittstelle zum ERP-System erstellt, um alle relevanten Daten strukturiert abzulegen und für die Weiterverarbeitung verfügbar zu machen. Anschließend haben wir ein Auswertungs-Cockpit in Power BI erzeugt. In dem Power BI Bericht werden die Fertigungsendtermine aller Aufträge gleichzeitig simuliert und mit dem geforderten Liefertermin verglichen.

Durch die erfolgreiche Implementierung des Power BI Tools können nun sowohl gute Ergebnisse für das voraussichtliche Fertigungsende gewonnen werden als auch abgeschlossene Arbeitsgänge und Verzögerungen in der Vergangenheit dargestellt werden. Dadurch bietet das Tool nicht nur eine übersichtlichere und schnellere Darstellung des zeitlichen Faktors aller Aufträge, sondern bietet auch die Möglichkeit die Ursache für verspätete Aufträge in der Vergangenheit aufzuzeigen.

Schließlich haben wir die Key User beim Kunden auf Power BI geschult, so dass diese in Zukunft weitere Analysen selbstständig erzeugen können. Durch die aktuell gegebenen Umstände der COVID-19 Pandemie ist es ein großer Erfolg, dass das Projekt zu 90% offside erfolgen konnte.