Teamassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden) (m/w/d)

Für unsere tägliche Büroorganisation wünschen wir uns eine tatkräftige und verlässliche Unterstützung des bestehenden Teams in den folgenden Bereichen:

Das erwartet Sie

  • Erledigung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter
  • Übernahme der allgemeinen Korrespondenz am Telefon und per Mail
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Unterstützung bei Schulungs- und Messevorbereitungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Beschaffung von Arbeitsmaterialien und diverse Recherchearbeiten
  • Weitere administrative Bürotätigkeiten

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten
  • Erfahrung im kaufmännischen Assistenz- und Marketingbereich sind von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
  • Offene Persönlichkeit und Hands-on Mentalität
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)

Das bieten wir

  • Einen festen, attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten, verlässlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Die Perspektive, langfristig auch in Vollzeit arbeiten zu können
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Mentorenprogramm: intensive Begleitung und qualifiziertes Feedback in der Einarbeitung und darüber hinaus
  • Tolle psX Events mit motivierten Kollegen
  • Unsere Kultur: flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung über alle Ebenen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit in elektronischer Form.
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